Kenapa Software akuntansi terbaik Indonesia Sangat Penting bagi Perusahaan?

JAKARTA - Software akuntansi terbaik Indonesia dapat digunakan oleh perusahaan yang bergerak dalam berbagai macam industri seperti manufaktur, retail, konstruksi, perdagangan, dan lainnya. Industri software akuntansi terbaik telah mengalami banyak perubahan selama beberapa tahun terakhir. Selama beberapa puluh tahun, software akuntansi terbaik desktop adalah satu-satunya pilihan, bisnis harus mempertimbangkan sejumlah faktor saat memilih paket terbaik, termasuk metode hosting, keamanan, jumlah pengguna, cadangan, dukungan, dan biaya.

Software akuntansi Indonesia vs sistem akuntansi tradisional

Baca juga: BLK Kerinci Kembali Lanjutkan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi

Perangkat lunak akuntansi cloud hosting di server jarak jauh, mirip dengan model bisnis SaaS (Software as a Service). Data dikirim ke server ke ‘cloud’, di mana data itu diproses dan dikirim kembali ke pengguna. Semua fungsi aplikasi dilakukan di luar situs bukan di desktop secara online. Internet atau jaringan lain digunakan untuk proses tersebut. Pengguna mengakses software akuntansi terbaik cloud melalui penyedia layanan aplikasi cloud.

User dapat mengakses aplikasi dari jarak jauh melalui internet atau jaringan lain melalui penyedia layanan software. Menggunakan software akuntansi terbaik membebaskan bisnis dari keharusan menginstal dan memelihara software di komputer desktop individu. Solusi ini juga memungkinkan karyawan di departemen lain, kantor jarak jauh atau cabang untuk mengakses data dan versi perangkat lunak yang sama.

Baca juga: Lahirkan Generasi Mandiri, Muhammad Yusran Lalogau: Kami Akan Bantu Modal Kerja

Beberapa manfaat software akuntansi Indonesia bagi bisnis:

Dilansir dari Jurnal.id pada halaman situsnya mengenai software akuntansi di jurnal.id, berikut beberapa manfaat yang bisa didapat.

Baca juga: Tingkatkan Kewirausahaan, FEB Usakti Jakarta Gelar Pelatihan Model Bisnis Bagi UMKM dan Wirausaha Muda

1. Akses dari mana saja

Akuntansi cloud memberi akses ke sistem kapan saja, dari lokasi mana selama terdapat koneksi internet. Sebab itu, menghilangkan kebutuhan untuk bekerja dari satu komputer berbasis kantor pusat. Masuk melalui browser web dari laptop, atau gunakan aplikasi seluler penyedia untuk mengakses akun dari ponsel atau tablet. Anda juga dapat membatasi akses sesuai dengan preferensi dan hanya memberikan hak kepada mereka yang memiliki kewenangan.

1. Membantu monitor laba rugi bisnis per divisi

Bermanfaat untuk mengetahui divisi mana yang memiliki performa baik dan yang perlu ditingkatkan. Akun analitis multi-level membantu melihat keuntungan dan kerugian berdasarkan jenis pengelompokan yang berbeda seperti departemen dan proyek. Selain itu sistem juga dapat menghasilkan laporan akuntansi multi cabang untuk mengelompokkan laporan sesuai dengan cabangnya operasi bisnis.

Baca juga: Dampak Pandemi Covid-19, Muhammad Yusran Lalogau Siapkan Program Untuk UMKM Dengan Pemulihan Ekonomi

1. Mengirimkan notifikasi secara otomatis

Mengirimkan pemberitahuan email ke klien Anda sesuai dengan pembayaran yang jatuh tempo. Sehingga mereka dapat menyelesaikan pembayaran dalam batas waktu yang sebelumnya telah ditentukan. Follow up secara tepat waktu dengan bantuan pengingat otomatis merupakan salah satu manajemen penagihan yang efisien berkat integrasi modul penjualan dan pembelian dan membantu konversi faktur menjadi pesanan penjualan / pembelian.

1. Meminimalisir kesalahan penyusutan aset

Waktu adalah komponen penting saat Anda bergegas membawa bisnis kecil Anda ke tingkat berikutnya. Dan itulah mengapa Anda memerlukan alat otomatisasi untuk mengelola keuangan Anda. Penyusutan aset tetap harus dihitung untuk memperhitungkan keausan aset bisnis dari waktu ke waktu. Karena depresiasi adalah biaya non tunai, jumlahnya harus diperkirakan. Setiap tahun sejumlah depresiasi dihapuskan dan nilai buku aset berkurang. Dengan software akuntansi terbaik, bisnis dapat dengan mudah mencatat dan mengelola daftar aset dan membuat laporan evaluasi aset juga dalam beberapa detik. Proses akan dilakukan secara otomatis, sehingga kesalahan yang mungkin terjadi dapat dihilangkan.

Baca juga: Pemberdayaan Forum Desa Semen Tonasa Aktifkan Pengrajin Anyaman Bambu

1. Menghasilkan E-Faktur dengan mudah

Dilengkapi dengan E-Faktur sebagai pengganti invoice pajak manual untuk mempermudah pengelolaan pajak. Selain itu juga terintegrasi dengan modul penjualan dan pembelian yang mengotomatiskan penagihan dengan mengubah faktur dari Sales Order / Purchase Order. Otomatisasi memungkinkan pembuatan faktur dengan sederhana. Tidak perlu khawatir tentang detail klien, nomor faktur, mode pembayaran. Hanya dengan beberapa klik dan alat otomatisasi akan menjalankan semua tugas untuk Anda.

1. Keamanan Tingkat Tinggi

Bisnis mungkin khawatir tentang penyedia layanan cloud yang menyimpan data mereka, tetapi cloud sebenarnya adalah salah satu cara paling aman untuk menyimpan informasi. Dengan sistem akuntansi tradisional, jika seseorang mencuri komputer, maka ia akan memiliki akses ke semua detail akuntansi perusahaan. Dengan akuntansi cloud, tidak ada yang dapat mengakses data milik sebuah organisasi kecuali mereka memiliki login ke akun cloud itu. Solusi akuntansi berbasis cloud juga melindungi data dari bencana alam. Perusahaan akuntansi berbasis cloud memastikan bahwa keamanan dan privasi data Anda selalu terjaga dan mereka terus melakukan pembaruan untuk menjamin hal tersebut.

Unsur-unsur sistem akuntansi di antaranya adalah:

• Formulir

Formulir adalah dokumen yang berguna untuk mencatat seluruh transaksi. Selain itu juga untuk  berfungsi untuk mewujudkan dan menjaga kontrol internal keuangan perusahaan. Contohnya adalah faktur penjualan tunai, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, faktur penjualan kredit.

• Jurnal

Merupakan catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai buku, spreadsheet, atau data dalam aplikasi akuntansi. Berguna untuk mencatat secara sistematis semua transaksi akuntansi sebelum masuk ke dalam buku besar. Terdiri dari beberapa jenis, seperti jurnal umum akuntansi, jurnal penyesuaian, jurnal transaksi, jurnal khusus,   jurnal penutup.

Baca juga: Tingkatkan Daya Tahan UMKM di Masa Pandemi Covid-19, FEB Usakti Jakarta Gelar Pelatihan Pengembangan Usaha Mikro Makanan Khas Padang

• Buku besar

Buku besar akuntansi adalah akun atau catatan untuk menyimpan entri pembukuan untuk transaksi neraca dan laporan laba rugi. Entri jurnal buku besar akuntansi dapat mencakup akun seperti kas, piutang, investasi, inventaris, hutang dagang, biaya yang masih harus perusahaan bayar, dan simpanan pelanggan. Bermanfaat untuk semua jenis neraca dan transaksi laporan laba rugi.

• Buku pembantu

Unsur ini menyimpan rincian dari rekening tertentu dan merupakan perpanjangan dari buku besar. Juga mempermudah penyusunan laporan dan neraca.

• Laporan

Merupakan hasil akhir dari keseluruhan proses yang aplikasi akuntansi jalankan. Beberapa contoh laporan adalah neraca, laporan laba rugi, laporan biaya pemasaran, laporan perubahan modal, laporan harga pokok penjualan, dan daftar utang.

Kesimpulan

Software akuntansi terbaik Indonesia merupakan perkembangan teknologi yang memiliki banyak manfaat kepada pengguna dan bisnis. Dengan sistem akuntansi cloud, dapatkan pelaporan dan visibilitas secara real-time di seluruh organisasi Anda juga lebih mudah. Jika telah mengimplementasikan akuntansi cloud, bisnis akan menerima pembaruan perangkat lunak secara rutin tanpa perlu melakukan pembelian sistem tambahan.

Baca juga: RW 17 Pluit Karang Timur Dukung Penuh Pedagang Tanaman Hias Jadi Binaan UMKM

Dengan berbagai kelebihan yang diberikan oleh software akuntansi terbaik tersebut, maka sudah saatnya Anda mengalihkan pekerjaan manual tersebut dengan menggunakan software akuntansi terbaik online seperti Jurnal by Mekari yang akan mempermudah pekerjaan Anda menjadi lebih efisien.

Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengatasi proses akuntansi perusahaan Anda dengan adanya fitur-fitur manajemen akuntansi, manajemen transaksi, manajemen aset, dan juga manajemen stok barang.

Dengan software akuntansi terbaik dari Jurnal, Anda bisa mendapatkan sebagian keuntungan-keuntungan yang tertulis di atas. Daftar sekarang untuk mendapatkan promo menarik dan free trial selama 14 hari!